ZMV: Karriere in der Abrechnung!
- 100% Abrechnung, keine Stuhlassistenz
- Jährliche automatische Gehaltserhöhung
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
(m/w/d)
Online-Bewerbung WhatsApp-Bewerbung
Bleib' flexibel!
Arbeitszeiten ganz nach Deinen Vorstellungen
Bei uns besteht für Zahnmedizinische Verwaltungsassistenzen die Möglichkeit, unabhängig von den Arbeitszeiten der Praxis tätig zu sein. Wir stellen Regelungen für Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten zur Verfügung, um auf die individuellen Präferenzen unserer Mitarbeiter einzugehen.
- Regelung für mobiles Arbeiten
Bei Standorten ab mindestens drei Fachkräften bieten wir Dir nach deiner Einarbeitungsphase die Einteilung 3:2 (drei Tage Homeoffice und zwei Präsenztage).
- Gleitzeitregelung
Du kannst Deine Arbeitszeit vor Ort flexibel einteilen, solange das Büro in der Kernarbeitszeit von 8 bis 16 Uhr besetzt ist. So bleibst Du unabhängig von den Arbeitszeiten der Zahnärzte.
Warum ZMV bei AllDent werden?
Abwechslungsreiche Aufgaben und geregelte Arbeitszeiten
Teamwork
Bei AllDent bildet die Abrechnung einen eigenen Bereich, weshalb Du Dich als ZMV zu 100% auf Deine Aufgaben konzentrieren kannst. Du musst weder assistieren, noch wirst du als Springer eingesetzt. Trotz dieser Aufteilung kennen sich alle Mitarbeiter untereinander. ZMVs und Zahnärzte arbeiten bei uns auf Augenhöhe.
Persönliche Entwicklung
Darüber hinaus kümmern wir uns in regelmäßigen Intervallen um die Organisation und Finanzierung von Weiterbildungsmaßnahmen. Diese bieten beispielsweise die Möglichkeit zur Vertiefung der Kenntnisse im Bereich Softwareanwendungen. Aktuellste Hardware und helle Räumlichkeiten sind bei uns Standard.
Faire Arbeitszeiten
AllDent ermöglicht flexible Arbeitszeiten bei attraktivem Gehalt. Bei uns gibt es keine Überstunden und keinen Wochenend- oder Nachtdienst. Mehrarbeit oder zusätzliche Dienste sind immer freiwillig. Zudem kann durch die große Anzahl an Kollegen schnell Ersatz gefunden werden, etwa um Urlaubswünsche kurzfristig umzusetzen. Eine klare Regelung für mobiles Arbeiten ermöglicht zusätzliche Flexibilität.
Unsere Benefits*
Diese Vorteile bieten wir Dir
Vergütung
Spitzengehalt und automatische jährliche Gehaltsanpassung
100% Abrechnung
100% Abrechnung
Eigener Bereich für die Abrechnung, keine Stuhlassistenz oder Einsatz als Springer
Arbeitsplatz
Arbeitsplatz
Helle Räume mit modernster Büroausstattung, sehr zentrale Lage mit perfekter Verkehrsanbindung
Arbeitsatmosphäre
Arbeitsatmosphäre
Betreuung eigener Behandlungsteams und deren Patienten, feste Ansprechpartner & kurze Entscheidungswege
Entwicklung
Entwicklung
Transparentes Aufstiegsmodell: Junior ZMV → Senior ZMV → Expert ZMV → Leitende ZMV
Fortbildung
Fortbildung
Eigenes Budget für zwei externe Fortbildungen, zahlreiche von uns bezahlte und organisierte Weiterbildungen, Weiterentwicklung in andere Bereiche möglich
Arbeitszeiten
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice
Gesundheit
Gesundheit
EGYM Mitgliedschaft: Zugang zu diversen Fitness- oder Yogastudios, Schwimmbädern, Kletter- und Boulderhallen, Meditation, Ernährungscoaching uvm
Zuschüsse
Zuschüsse
Zuschuss zu EGYM, Bus & Bahn oder Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
50 € Zuschuss für die betriebliche Altersvorsorge
Sonderrabatte
Sonderrabatte
Bei diversen Brands wie adidas, Zalando oder AboutYou
Urlaub
Urlaub
28 Urlaubstage und jährliche Erhöhung um einen Tag (bis max. 32 Tage)
Know-how am Puls der Zeit
Fort- und Weiterbildungen für ZMVs
Interne Fortbildungen
AllDent organisiert und bezahlt Fortbildungen für ZMVs, um die Lernkurve stets aufrecht zu erhalten. Mit den Weiterbildungen gehen bei uns auch interne Aufstiegsmöglichkeiten einher. Neben Schulungen zu Software und Abrechnungsprogramm gibt es außerdem Fortbildungen mit externen Referenten (z.B. Finanzdienstleistern).
Onboarding für unsere ZMV
Jeder neue ZMV im Team bekommt ein ausführliches Onboarding, um die relevanten Abläufe, Programme und Tools kennenzulernen. Zunächst lernen neue ZMV die Karteikartenkontrolle bei AllDent kennen, daraufhin folgt nach und nach die Einführung in unsere Abrechnung. Diese findet via Microsoft Teams statt, wobei unsere Referenten auf die verschiedenen Anwendungsfälle eingehen.
Deine Karrierestufen bei AllDent
Dein Weg als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz
Junior
Festes Einstiegsgehalt
- Kontrolle der Leistungseingabe
- Erstellen kleiner HKPs und KVs
- Patientenkommunikation
- Erstellen von Statistiken
Trainings
- Kommunikationsmodul Teil 1
- Selbst- und Zeitmanagement
- MS-Office 1
- Englisch 1 für Zahnarztpraxen
Senior
Einstiegsgehalt + 500 €
- Abrechnung aller Bereiche inkl. ZE
- Krankenkassenkommunikation
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter/Buddy für jüngere ZMV
- Patientenaufklärung
Trainings
- Gute schriftliche Kommunikation
- Umgang mit schwierigen Patienten & Beschwerden
- MS-Office 2
- Englisch 2 für Zahnarztpraxen
Expert
Gehalt Senior + 500 €
- Profi in allen Bereichen der Abrechnung
- Quartalsabrechnung
- Vorbereiten von Wirtschaftlichkeitsprüfungen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Erstellen und abrechnen anspruchsvoller HKPs
Trainings
- Weiterbildung zur ZMV
- Buchhaltung/BFS-Coaching
Teamleitung (Standort)
Gehalt Expert + 500 €
- Gesamtverantwortung für den Standort
- Führen von Vorstellungsgesprächen
- Einteilung von Verantwortungsbereichen
- Personalführung/Urlaubsplanung/Konfliktlösung
- Ansprechpartner KZV
- Bearbeitung komplexer Patientenbeschwerden
- Abschluss von Kulanz- & Garantiefällen
Trainings
- Führungskräftetraining Modul 1
- Diverse Spezialschulungen & Wunschfortbildungen
Teamleitung (Region)
Gehalt Teamleitung (Standort) + 500 €
- Verantwortung für bis zu drei Standorte
- Bearbeiten von Wirtschaftlichkeitsprüfungen
- Ärztecoaching
- Aufstellen von HKP-Mustern und Übertragung ins QM
- Einführung von Neuerungen
- Personaleinsatzplanung und -verwaltung
- PEP/Aushilfsplanung zwischen den Standorten
Warum AllDent?
Das sagen unsere Mitarbeiter
Derya Sari
Regionalleitung zahnärztliche Abrechnung / Coaching
Ich kann mich ohne Patientenkontakt hundertprozentig auf die Abrechnung konzentrieren, lerne stetig dazu und kann mich durch das interne Aufstiegsmodell immer weiterentwickeln.
Juliane Zenker
ZMV, AllDent Zahnzentrum Augsburg
Die Atmosphäre ist sehr kollegial und freundschaftlich. Mir gefällt das selbstständige Arbeiten in meinem Verantwortungsbereich - auf Augenhöhe mit einem festen Zahnärzte-Team.
Marina Vuleta
Junior ZMV, AllDent Zahnzentrum München
Ich genieße Gleitzeit und freie Urlaubsplanung ohne Rücksicht auf Sprechzeiten!
Unsere Praxis
Der perfekte Arbeitsplatz
Frontoffice & Büroräume
- Hochmoderne Ausstattung und Arbeitsgeräte
- Helle und natürlich beleuchtete Räume
- Perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Zentrale Lage mit vielen Einkaufsmöglichkeiten
- Top ausgestattete Aufenthaltsräume mit frischem Obst und Kaffeevollautomat
Die Zukunft der Zahnmedizin
Herzlich willkommen bei AllDent
Die Leidenschaft unserer Familie ist Zahnmedizin. Medizinischer Ethos und familiäre Werte prägen seit drei Generationen unser Engagement für unsere Patienten. Die Eröffnung des ersten AllDent-Standortes im Jahr 2011 hat uns den Traum von hochmoderner Zahnmedizin erfüllt. Einfach zu verstehen. Fair bepreist.
Mithilfe unseres Teams aus professionellen Zahnärzten, ZMVs, ZFAs und Zahntechnikern konnten wir mit den AllDent Zahnzentren zu einer der führenden zahnmedizinischen Einrichtungen werden.
Informiere Dich über unsere ZMV Stellenangebote und werde Teil der AllDent-Familie. Bei uns kannst Du die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitgestalten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
FAQ’s
Häufig gestellte Fragen zum ZMV-Beruf
Wie bewerbe ich mich richtig auf eine Stelle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) bei AllDent?
Das geht schon mit wenigen Klicks, z.B. per WhatsApp. Alles Weitere besprechen wir im Anschluss gemeinsam. Noch einfacher wird es für uns, wenn Du uns direkt alle notwendigen Unterlagen zuschickst. Dies kannst Du entweder über unser Bewerberportal oder in Form einer E-Mail an bewerbung@alldent.de machen.
Welche Unterlagen benötige ich, um mich bei AllDent als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) zu bewerben?
Wir freuen uns, wenn Du uns Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse der Berufsschule und die Fortbildungszertifikate zur zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz schickst. Ein Anschreiben ist zwar nicht unbedingt notwendig, hilft uns aber für einen besseren Überblick im weiteren Bewerbungsprozess. Nicht vergessen: Angabe des jeweiligen Standortes, an dem Du arbeiten möchtest.
Wann ist der beste Zeitpunkt für meine Bewerbung als ZMV bei AllDent?
Wenn Du eine erfolgreich abgeschlossene ZFA-Ausbildung und die Fortbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV) hast, kannst Du Dich jederzeit bei uns bewerben.
Wann kann ich mit einer Rückmeldung auf meine Bewerbung als ZMV bei AllDent rechnen?
In der Regel melden wir uns schon ein bis drei Werktage nach Eingang Deiner Bewerbung bei Dir.
Kann ich mich für mehrere AllDent Standorte gleichzeitig als ZMV bewerben?
Na klar, gib einfach Deine Präferenzen an und wir prüfen gemeinsam, wo es am besten passt. Wir suchen oft an mehr als nur einem Standort neue ZMVs.
Welche Aufgaben hat eine ZMV bei AllDent?
Auch bei AllDent gibt es natürlich Unterschiede, da sich viele ZMVs weiterentwickeln und neue Verantwortungsbereiche übernehmen. Zu den Kernaufgaben einer ZMV bei AllDent gehören:
- HKP/KW-Erstellung und Besprechung mit Patienten
- Leistungsabrechnung für Zahnärzte in GOZ und BEMA
- Abrechnung vom Eigenlabor BEB, BEL II
Wie kann ich ZMV werden?
Um Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz zu werden, ist eine Aufstiegsfortbildung notwendig. Die ZMV-Fortbildung wählen ZFAs, die sich auf die Abrechnung fokussieren und fundierte Kenntnisse in BEMA und GOZ sowie der Erstellung von Heil- und Kostenplänen erlangen wollen. Bei Interesse können ausgelernte Zahnmedizinische Fachangestellte diese Fortbildung auch bei AllDent absolvieren. Wir übernehmen hierfür die anfallenden Kosten.
Wie kann sich eine ZMV den Arbeitsplatz bei AllDent vorstellen?
Unsere Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenzen arbeiten im ungestörten Backoffice – einem schönen Büro, in dem sie sich auf die Büroarbeit konzentrieren können. Nach der Einarbeitungsphase kann die Arbeit bis zu 60% mobil erfolgen (Home Office). Es handelt sich also um ein hybrides Modell. Wer seine Kollegen lieber persönlich sieht, darf natürlich auch Vollzeit in unserem schönen AllDent Büro arbeiten.
Welche Weiterentwicklungsmöglichkeiten gibt es bei AllDent?
Bei AllDent gibt es ein transparentes Aufstiegsmodell, welches für ZMVs insgesamt fünf Stufen vorsieht. ZMVs bei AllDent können je nach Erfahrungslevel als Junior, Senior, Expert, oder Teamleitung arbeiten und durch Engagement sowie interne und externe Schulungen auf Kosten von AllDent die nächstmögliche Stufe erreichen. Mit jeder Stufe kommt ein Gehaltsbonus dazu. Des Weiteren stehen ausgebildeten ZMVs bei AllDent pro Jahr zwei Fortbildungstage mit einem Fortbildungsbudget von 500 Euro für weitere Spezialkurse in der Abrechnung zur Verfügung.